招聘职位:行政专员 6~9K

2年以上 本科/硕士/博士 偶尔加班 双休 (全职)

工作地点:

深圳市罗湖区招商中环(红岭北地铁站J口步行220米)招商中环B座

卓裕(广东)工程建设有限公司

50-100人 民营/私营企业

职位描述:

岗位职责:

1.负责总经理交办的工作督办、与各部门的沟通协调,确保工作计划推进执行;

2.组织安排公司级会议,收集整理各部门会议资料,做好会议纪要;

3.做好公司级内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

4.协助总经理工作行程安排、商务接待等;

5.负责公司级公章印章管理、使用登记;

6.负责公司级公文办理,解决来信、来访事宜,及时汇报、处理;

7.负责相关来访单位机构的接待、参观工作;

8.协助总经理处理其他临时性事务;

9.落实办公用品管理、固定资产管理等行政管理工作及安排的其它行政工作;

10.协助开展公司级活动的组织筹备工作。

 

任职条件:

1.大学本科学历,心理学、行政管理等相关专业;

2.较强的计划性和实施执行的能力;

3.具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力;

4.熟练使用办公软件。

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