招聘职位:办公室主任 5~8K(全职)
职位描述:岗位职责: 一、公司规章制度管理 1.组织公司通用管理标准及制度的拟定、修改工作,并报上级领导审批; 2.对公司制度执行情况进行监督、检查; 二、日常事务管理 1.组织起草行政综合性工作计划、报告、总结等文件,审核起草的文稿,确保文稿质量; 2.组织公司召开各类会议,督促做好会议记录; 3.根据决策层的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作有效落实; 4.做好公司后勤事务管理工作; 5.协调、平衡各部门关系; 6.组织收集相关资料,掌握公司主要活动情况,为领导决策提供意见和建议。 三、对外关系管理 1.协调与政府部门、行业管理机构、行业协会等单位的关系; 2.根据需要代表公司出席各种会议; 3.负责做好公司重要来宾的接待工作。 四、行政费用管理 1.协助领导进行公司行政费用预算的编制; 2.严格控制公司各项行政费用支出; 五、文书档案管理 1.做好各类来文、来电、来函的登记、处理工作; 2.组织本部门人员做好文书档案及文件资料的收集、整理、立卷、归档工作。 任职资格: 1.大学本科及以上学历,有8年以上办公室工作经验,其中3年为同岗位工作经验; 2.有很强的语言文字功底,公文写作能力强; 3.具有很强的社交与组织协调能力以及整体控制能力; 4.有较高的政治素质,有强烈的事业心和责任感,办事果断,讲求效率。
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